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Förderung & Zuschüsse · Coaching
INQA-Coaching: 80 % Zuschuss für Arbeitsorganisation und Wandel
Mit dem INQA-Coaching bezuschusst der Bund ein Coaching für kleine und mittlere Unternehmen. INQA steht für „Initiative Neue Qualität der Arbeit“. Es geht um die Frage, wie Ihr Betrieb sich aufstellt: Arbeitsorganisation, Fachkräfte, digitaler Wandel. Das schließt die Einführung von KI aus Sicht von Personal und Organisation ein. Das Programm kommt vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und wird aus dem Europäischen Sozialfonds Plus finanziert.
Der Zuschuss beträgt 80 % der Coachingkosten. Gefördert werden bis zu 12 Coaching-Tage mit höchstens 1.200 € netto je Tag. Das sind bis zu 11.520 € Zuschuss. Das Coaching dauert höchstens sieben Monate. Seit Juni 2026 gilt eine neue Förderrichtlinie, laut Fördergeber läuft das Programm bis 2028.
Zu unserem Team gehört ein autorisierter INQA-Coach. Wir begleiten Betriebe in NRW von der Erstberatung bis zum Abschlussgespräch.
Kurzfakten zum INQA-Coaching
Fördergeber
Bund (Bundesministerium für Arbeit und Soziales), finanziert aus dem ESF Plus
Zielgruppe
Kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten, mindestens zwei Jahre am Markt
Art und Höhe
Zuschuss über einen Coaching-Scheck, 80 % der Coachingkosten
Höchstbetrag
11.520 € (12 Tage zu höchstens 1.200 € netto, davon 80 %)
Laufzeit und Frist
Laufend; laut inqa.de bis 2028
Antragsweg
Erstgespräch bei einer INQA-Beratungsstelle, dann Coaching-Scheck, dann Coaching durch einen autorisierten INQA-Coach
Antrag vor Beginn
Ja; das Coaching beginnt erst nach Ausgabe des Schecks
Voraussetzungen: Für wen das INQA-Coaching passt und für wen nicht
Das Coaching passt, wenn …
… Ihr Betrieb vor Veränderungen steht, die Ihre Leute betreffen. Etwa wenn Fachkräfte fehlen oder digitale Werkzeuge die Abläufe verändern.
Ihr Unternehmen muss diese Bedingungen erfüllen:
- weniger als 250 Beschäftigte
- Jahresumsatz bis 50 Mio. € oder Bilanzsumme bis 43 Mio. €
- rechtlich selbstständig, mit Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland
- mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle
- mindestens zwei Jahre am Markt
Es passt nicht, wenn …
… Ihr Betrieb jünger als zwei Jahre ist. Für Gründungen gibt es andere Wege, etwa das Beratungsprogramm Wirtschaft NRW.
Es passt auch nicht, wenn Sie vor allem eine technische Umsetzung suchen. Das Coaching setzt bei Organisation und Menschen an. Für Investitionen in Technik, etwa in Software oder KI, lohnt ein Blick auf NRW.BANK.Invest Zukunft.
So läuft es ab
01
Erstgespräch bei uns
Sie schildern, was sich in Ihrem Betrieb ändern soll. Wir prüfen die Voraussetzungen und sagen Ihnen offen, ob das Coaching passt.
02
Erstberatung bei der INQA-Beratungsstelle
Dieses Gespräch ist Pflicht und kostenlos. Die Beratungsstelle prüft, ob Ihr Betrieb gefördert werden kann. Für Betriebe im Münsterland und am Niederrhein ist nach unserem Stand die G.I.B. NRW in Bottrop zuständig. Die aktuell zuständige Stelle klären wir vorab mit Ihnen.
03
Coaching-Scheck
Passt alles, stellt die Beratungsstelle den Scheck aus. Erst jetzt darf das Coaching beginnen.
04
Coaching
Unser autorisierter INQA-Coach arbeitet mit Ihnen und Ihrem Team. Bis zu 12 Tage, verteilt auf höchstens sieben Monate.
05
Abrechnung und Nachweis
Wir stellen die Unterlagen für die Abrechnung mit Ihnen zusammen.
06
Abschlussgespräch
Drei bis sechs Monate nach dem Coaching schauen wir gemeinsam, was sich verändert hat.
Typische Fehler
Zu früh angefangen
Wer vor der Ausgabe des Schecks mit dem Coaching beginnt, gefährdet den Zuschuss. Erst Scheck, dann Coaching.
Voraussetzungen nicht geprüft
Zwei Jahre am Markt und eine Vollzeitstelle mit Sozialversicherung sind Pflicht. Wir prüfen beides im Erstgespräch.
Zu viel in zu kurzer Zeit geplant
Das Coaching darf höchstens sieben Monate dauern. Wir planen die Tage so, dass zwischen den Terminen Zeit für die Umsetzung bleibt.
Ohne autorisierten Coach gestartet
Gefördert wird nur ein Coaching durch einen autorisierten INQA-Coach. Zu unserem Team gehört ein autorisierter INQA-Coach.
Kombinierbar mit …
Ob sich das INQA-Coaching mit einer weiteren Förderung verbinden lässt, prüfen wir vor dem Antrag anhand der Förderrichtlinien.
Häufige Fragen
Was kostet das INQA-Coaching, und wie hoch ist die Förderung?
80 % der Coachingkosten. Gefördert werden bis zu 12 Tage mit höchstens 1.200 € netto je Tag. Der Zuschuss liegt damit bei bis zu 11.520 €.
Wer kann das INQA-Coaching nutzen?
Kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten, die mindestens zwei Jahre am Markt sind und mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle haben.
Wie lange läuft das Programm noch?
Seit Juni 2026 gilt eine neue INQA-Förderrichtlinie. Laut inqa.de läuft das Programm bis 2028.
Wo findet die Erstberatung statt?
Bei einer INQA-Beratungsstelle. Welche für Ihren Betrieb zuständig ist, sagen wir Ihnen vorab.
Hilft das Coaching auch bei der Einführung von KI?
Ja, wenn es um Organisation und Menschen geht: Wer arbeitet wie mit den neuen Werkzeugen, was ändert sich an Abläufen und Rollen. Für Investitionen in Technik gibt es andere Programme, etwa NRW.BANK.Invest Zukunft.
Ihre Ansprechpartner
Vereinbaren Sie ein Erstgespräch oder rufen Sie uns an. Das Erstgespräch ist unverbindlich.
Lars Pooth
Prokurist
Raffael Küpper
Dipl.-Betriebswirt
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Stand: 20.10.2026. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich sind die Richtlinien der Fördergeber.